Cybersécurité des notaires Protéger votre office, vos actes et les fonds de vos clients
Un office notarial réunit tout ce que recherchent les escrocs : des fonds importants qui circulent, des pièces d’identité, des situations familiales et un secret professionnel à préserver. Nous aidons les études à se protéger simplement, sans ralentir les signatures.
Les enjeux propres à un office notarial
La confiance est au cœur de votre fonction. Une fraude ou une fuite de données ne touche pas seulement l’office : elle touche vos clients, au moment le plus important de leur vie.
La fraude au faux RIB pendant les ventes
Entre le compromis et l’acte, l’acquéreur attend des instructions de virement. Un escroc qui a lu un échange d’e-mails peut envoyer de fausses coordonnées bancaires, en se faisant passer pour l’office. Le préjudice est immédiat et souvent très lourd.
Le secret professionnel et les données personnelles
Actes, successions, contrats de mariage, pièces d’identité, relevés bancaires : vos dossiers contiennent des informations très sensibles. Le RGPD (le règlement européen sur la protection des données) vous demande de les protéger et de pouvoir le démontrer.
Des outils métier au cœur de l’activité
Logiciel de rédaction d’actes, clé REAL, signature électronique, messagerie : si l’un d’eux s’arrête, les rendez-vous de signature sont reportés. Leur sécurité dépend aussi de vos postes, de vos accès et de vos sauvegardes.
Les situations les plus fréquentes
- Un acquéreur reçoit un e-mail « de l’étude » avec un nouveau RIB, quelques jours avant la signature.
- La boîte mail d’un collaborateur est piratée après un clic sur un faux écran de connexion, et l’escroc lit les échanges en cours.
- Un faux appel du « support informatique » demande de prendre la main sur un poste.
- Les sauvegardes existent, mais personne n’a vérifié depuis longtemps qu’on peut restaurer les dossiers.
- Un ancien collaborateur garde un accès au partage de fichiers de l’étude.
Nos services les plus utiles pour vous
Messagerie
Protéger vos e-mails
Filtrage des e-mails piégés et sécurisation des boîtes mail, première porte d’entrée de la fraude au virement.
Audit
Faire le point
Un état des lieux clair de votre sécurité : accès, postes, messagerie, sauvegardes, prestataires.
Sauvegarde
Retrouver vos dossiers
Une copie de vos données hors de vos locaux, que personne ne peut modifier ni effacer.
Sensibilisation
Former vos équipes
Des ateliers concrets pour repérer un faux RIB, un faux écran de connexion ou un faux appel.
Iris Watch
Une protection au mois
Surveillance et protection managées pour les structures de plus de 3 postes.
Des gestes simples qui protègent déjà beaucoup
La mesure la plus efficace contre la fraude au faux RIB ne coûte rien : annoncer clairement à vos clients, dès le premier rendez-vous, que l’étude ne change jamais ses coordonnées bancaires par e-mail, et confirmer tout changement par téléphone, avec un numéro déjà connu.
Ensuite viennent la double authentification sur la messagerie, une sauvegarde hors de l’étude et testée, et des collaborateurs formés à reconnaître un message piégé. Notre article sur la fraude au virement détaille les bons réflexes, et notre outil gratuit vérifie si des noms de domaine imitent celui de votre office.
David Plankeele, fondateur de CyberIris, a été RSSI (responsable de la sécurité des systèmes d’information) d’une mutuelle. Il connaît les exigences d’un environnement où la confidentialité n’est pas négociable.
Comment nous travaillons avec vous
1
Échange de découverte
Nous écoutons votre organisation, vos logiciels et vos inquiétudes. Un premier échange gratuit et sans engagement.
2
État des lieux
Nous vérifions les points essentiels sur place ou à distance et nous vous remettons un rapport compréhensible.
3
Mise en place
Nous déployons les protections prioritaires en limitant la gêne pour vos équipes.
4
Suivi dans la durée
Nous restons à vos côtés : mises à jour, alertes, questions du quotidien, évolution de vos besoins.
Pourquoi choisir CyberIris
- Un interlocuteur attitré, qui connaît votre entreprise et vous répond directement.
- Une expérience de terrain : 15 ans en informatique et cybersécurité, dont un poste de RSSI dans une mutuelle.
- Des explications claires et des priorités adaptées à vos moyens, sans jargon.
- Un prestataire référencé sur Cybermalveillance.gouv.fr, le dispositif public d’assistance aux victimes.
- Deux agences, à La Bassée et à La Plagne Tarentaise, et des interventions partout en France.
Questions fréquentes sur la cybersécurité des notaires
Comment éviter une fraude au faux RIB lors d’une vente ?
Prévenez vos clients dès le départ que vos coordonnées bancaires ne changeront jamais par e-mail. En interne, tout changement se confirme par téléphone avec un numéro connu. Nous complétons avec le filtrage des e-mails, la protection de votre nom de domaine et la formation des équipes.
Mon logiciel de rédaction d’actes est hébergé par l’éditeur, suis-je protégé ?
En partie seulement. L’éditeur sécurise ses serveurs, mais vos postes, vos mots de passe et votre messagerie restent de votre responsabilité. C’est presque toujours par là qu’un incident commence.
Un escroc utilise un nom de domaine qui ressemble au nôtre, que faire ?
Notre test des domaines sosies repère gratuitement les adresses à surveiller. Nous vous aidons ensuite à prévenir vos clients et à protéger votre domaine pour que vos e-mails ne puissent pas être imités.
La boîte mail d’un collaborateur est piratée, que faire ?
Changez le mot de passe depuis un autre appareil, prévenez les clients dont les dossiers sont en cours et appelez-nous au 06 30 39 95 06. Notre page boîte mail piratée rappelle les premiers gestes.
Intervenez-vous dans les petites études ?
Oui. Une étude de quelques personnes mérite la même attention qu’un grand office. Nous adaptons nos recommandations à votre taille et à vos moyens.
Pouvez-vous former tout l’office ?
Oui, notaires et collaborateurs ensemble ou séparément. Nos ateliers de sensibilisation s’appuient sur des exemples tirés de votre métier.
Protégez votre office et vos clients
Parlez-nous de votre étude : nous vous disons par quoi commencer, simplement et sans engagement.
Ou appelez-nous au 06 30 39 95 06, joignable 7j/7 et 24h/24.