Cybersécurité de l’immobilier Protégez les fonds et les dossiers de vos clients
Agence immobilière, administrateur de biens, syndic : vous manipulez des acomptes, des loyers et des pièces d’identité. Les escrocs le savent. Nous vous aidons à protéger vos échanges et vos virements, simplement.
Les enjeux propres à l’immobilier
L’immobilier réunit des sommes importantes, des documents sensibles et de nombreux échanges par e-mail : une combinaison très recherchée par les fraudeurs.
Des virements à fort enjeu
Dépôts de garantie, acomptes, loyers, fonds des copropriétés : un faux RIB glissé dans un échange d’e-mails peut détourner des sommes importantes, parfois au détriment de vos clients.
Des dossiers remplis de pièces sensibles
Pièces d’identité, avis d’imposition, bulletins de salaire : les dossiers de location sont une mine pour l’usurpation d’identité. Leur protection relève aussi du RGPD.
Des équipes souvent en déplacement
Visites, états des lieux, rendez-vous : les négociateurs travaillent depuis leur téléphone et leur portable, avec des accès aux logiciels de transaction et de gestion.
Les situations les plus fréquentes
- Un acquéreur qui reçoit de fausses coordonnées bancaires pour verser un acompte.
- Une boîte mail de négociateur piratée, utilisée pour escroquer des locataires.
- Des dossiers de location stockés sans protection sur un ordinateur ou dans un dossier partagé ouvert.
- Un faux propriétaire qui met en location un bien qui ne lui appartient pas.
- Un ancien collaborateur qui a toujours accès au logiciel de gestion.
Nos services les plus utiles pour vous
Messagerie
Protéger vos e-mails
Filtrage des e-mails piégés et protection contre l’usurpation de votre nom de domaine.
Microsoft 365
Sécuriser Microsoft 365
Double authentification, partages maîtrisés et alertes en cas de connexion suspecte.
Sensibilisation
Former vos équipes
Des ateliers concrets et des simulations de phishing bienveillantes, adaptés à votre métier.
Sauvegarde
Retrouver vos données
Une sauvegarde hors de vos locaux, que personne ne peut modifier ni effacer.
Audit
Faire le point
Un état des lieux clair de votre sécurité, avec des priorités adaptées à vos moyens.
La fraude au virement, votre premier risque
Dans l’immobilier, la fraude au virement prend souvent la même forme : un escroc s’introduit dans les échanges d’e-mails entre l’agence, le client et parfois l’étude notariale, puis envoie de fausses coordonnées bancaires au moment du paiement. Les bons réflexes : annoncer à vos clients que vos coordonnées bancaires ne changent jamais par e-mail, et faire vérifier tout RIB par téléphone.
Pour savoir si un escroc peut envoyer des e-mails en se faisant passer pour votre agence, faites notre test de messagerie gratuit.
Comment nous travaillons avec vous
1
Échange de découverte
Nous écoutons votre organisation, vos logiciels et vos inquiétudes. Un premier échange gratuit et sans engagement.
2
État des lieux
Nous vérifions les points essentiels sur place ou à distance et nous vous remettons un rapport compréhensible.
3
Mise en place
Nous déployons les protections prioritaires en limitant la gêne pour vos équipes.
4
Suivi dans la durée
Nous restons à vos côtés : mises à jour, alertes, questions du quotidien, évolution de vos besoins.
Pourquoi choisir CyberIris
- Un interlocuteur attitré, qui connaît votre entreprise et vous répond directement.
- Une expérience de terrain : 15 ans en informatique et cybersécurité, dont un poste de RSSI dans une mutuelle.
- Des explications claires et des priorités adaptées à vos moyens, sans jargon.
- Un prestataire référencé sur Cybermalveillance.gouv.fr, le dispositif public d’assistance aux victimes.
- Deux agences, à La Bassée et à La Plagne Tarentaise, et des interventions partout en France.
Questions fréquentes sur la cybersécurité dans l’immobilier
Comment protéger nos clients de la fraude au virement ?
En les prévenant dès le premier contact que vos coordonnées bancaires ne changeront jamais par e-mail, en protégeant votre messagerie et en vérifiant par téléphone toute demande de paiement inhabituelle.
Comment stocker les pièces des dossiers de location ?
Dans un espace protégé, accessible aux seules personnes concernées, et pas plus longtemps que nécessaire. Les échanges de documents doivent passer par des liens sécurisés plutôt que par de simples pièces jointes.
Une de nos boîtes mail a été piratée, que faire ?
Agissez vite : consultez notre page boîte mail piratée, prévenez les clients concernés et appelez-nous au 06 30 39 95 06.
Nos négociateurs utilisent leur téléphone personnel, est-ce un problème ?
Cela peut l’être si le téléphone donne accès à la messagerie et aux logiciels de l’agence. Nous vous aidons à fixer des règles simples : verrouillage, mises à jour, double authentification.
Accompagnez-vous aussi les études notariales ?
Oui. Voir notre page notaires et experts-comptables.
Protégez les fonds de vos clients
Parlez-nous de votre agence : nous vous proposons des mesures simples et efficaces, sans engagement.
Ou appelez-nous au 06 30 39 95 06, joignable 7j/7 et 24h/24.